Bericht über das 1. BEAK-Treffen

Protokoll der Vollversammlung 01/2012 vom 14.12.2011 des BezirksElternAusschusses Kita von Marzahn-Hellersdorf

Begrüßung und Vorstellung

Herr Heise begrüßte alle Anwesenden und dankte für das zahlreiche Erscheinen.
Herr Heise stellte sich kurz vor:
seit sieben Jahren in der Elternvertretung/Elternarbeit
Elternsprecher der Kita Sonnenschein (Eigenbetrieb Kindergärten NordOst)
Vorstandsvorsitzender des Elternbeirats des Eigenbetrieb Kindergärten NordOst
fast ein Jahr einziges Mitglied des BEAK Marzahn-Hellersdorf

Gründe für inaktiven BEAK
Der BEAK war lange Zeit unter sehr guter Führung von Herrn Keil ein sehr aktives Gremium.
Herr Keil ist aus dem BEAK ausgeschieden, weil sein Kind in die Schule gewechselt ist und somit die Voraussetzung für die Mitgliedschaft im BEAK endete.
Es gab danach eine Wahl, wo Mitglieder für die verschiedenen Gremien gewählt wurden, aber leider nur unregelmäßig bis gar nicht an diesen Gremien und an den BEAK-Sitzungen teilgenommen haben. Dadurch gab es keinen „Gesprächsstoff“ und die Einladungen blieben aus. Herr Heise hat über den letzten Verteiler versucht einen Neustart zu machen. Dabei hat er erfahren, das alle Mitglieder nun ihre Kinder an der Schule haben und somit auch nicht länger Mitglied im BEAK sind.

Werdegang bis zur Sitzung
Herr Heise wollte den BEAK nicht gänzlich aufgeben. Mehr oder weniger durch Zufall sind sich Frau Fiebig vom Jugendamt und Herr Heise im März 2011 zusammengekommen. Frau Fiebig hat mit Herrn Heise beraten, wie das Gremium wieder aktiv werden könnte. Über die AG§78 haben Frau Fiebig und Herr Heise einen dringenden Appell an alle Trägervertreter in der AG§78 gerichtet. Die Reaktion darauf war leider nur sehr zögerlich. Ein zweiter Aufruf brachte dann die gewünschte Resonanz. Über die Kitas wurden die Vertreter für den BEAK übermittelt und Ende November die Einladungen für die erste BEAK-Sitzung verteilt.

Vorstellung Frau Fiebig
Frau Fiebig ist Koordinatorin des Bereiches der Tagesbetreuung von Kindern. Zuständig für die fachliche Planung aus quantitativer und qualitativer Sicht. In diesem Zusammenhang auch zuständig für die Gestaltung der Zusammenarbeit mit den freien Trägern von Kindertagesstätten und dem Eigenbetrieb Kindergärten NordOst. Sie steuert den Qualitätsentwicklungsprozess für den Bereich der Kindertagesstätten.

Kennlern-Fragerunde
Herr Heise hat anschließend ein paar Fragen zum gegenseitigen Kennenlernen gestellt. Es ging um die Herkunft der Eltern was die Träger betraf, um die Motivation zur Sitzung zu erscheinen und um die Funktionen die Eltern in der Kita bekleiden.

Präsentation
Herr Heise hatte eine Präsentation vorbereitet. Diese Präsentation kann in Form eines Videos unter dem Link http://youtu.be/yQEycLCn85I oder auf der Startseite des BEAK abgerufen werden.

Verständnisfragen
Im Anschluss zur Präsentation konnten Verständnisfragen gestellt werden.

Sonstige Fragen
Alle Eltern hatten die Möglichkeit ihre Fragen an den BEAK zu stellen, die sie aus ihren Kitas mitgebracht hatten. Es kamen Fragen zum Kitagutschein-Verfahren, zur Auslastung der Kitas und fehlenden Kapazitäten, um den Bedarf zu decken und zur nicht ausreichenden personellen Ausstattung der Kitas. Einige Fragen wurden im Anschluss geklärt. Andere Fragen wurden vertagt.

Vorstandswahl
Eine Wahl war für diese Veranstaltung nicht geplant. Da sich aber viele Interessenten für den Vorstand gefunden haben, wurde eine Wahl durchgeführt.
Die Kandidaten haben sich den Eltern kurz vorgestellt und das Gremium genannt, in dem sie zukünftig vertreten sein wollen. Alle Gremien konnten mit mindestens zwei Vertretern besetzt werden.
Die Wahl erfolgte einstimmig, ohne Gegenstimmen oder Enthaltungen.